【项目管理基础第五版pdf】一旦选定卖家下一步显

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本文节选自《项目管理基础第五版》

一旦选定卖家，下一步显然就是采购订单 (PO) 或合同。常见的PO类型包括:

。 严格固定价格。价格提前约定，不能调整或改变。
。 成本加酬金。买家支付卖家成本及约定的利润。
。 时间与材料。买家为卖家花费的时间以及必须购买的材料埋单。

我在格鲁曼航空航天公司上班时，接触到“最佳价值采购”，在格鲁曼做采购必须遵守
联邦采购法规，当时国防部还希望让采购流程更加严格。目标是确定谁是整体最佳供应商
或卖家，而不是谁最便宜。你在做项目采购时，也可以用同样的标准要求自己。

不要总是选择出价低的卖家! 有时候出价最低的卖家不一定是项目的最佳选择。这个
卖家以前和你、你同事或者你所在组织合作过吗? 确认一下，做个研究，打几个电话，发
几封邮件。如果你发现这个卖家经常或总是延期，可是这一次的采购对时间很敏感，那么
出价较低的卖家可能拖垮你的项目。如果你需要采购材料，可是卖家的产品曾有被拒收记
录，那你也要分析进度及预算可能受到何种影响。努力选择那些能提供整体最佳价值的卖
家，包括质量、准时性、可及性以及价格。最佳价值采购能帮你避免一种得不偿失的风险
: 最初出价最低的供应商，最后可能成为项目成本最高的一部分。

如果有采购部，一定要用起来，一定要最大限度地利用机构专业知识。项目经理有时
候会选择“单打独斗”，因为他们害怕拖慢进度或者牵扯太多人进来，这种想法很糟。我几
乎每次都会求助我的采购人脉，因为他们能给我答案。最不济，我也知道他们能帮我避开
过去表现不佳的劣质供应商，他们可能还会推荐过去表现极好的优秀供应商。

我在诺斯罗普.格鲁曼管理的最后一个项目，需要制定一个适用于整个组织的供应商
绩效评估系统。许多采购部门都已经有这样的系统，能给你提供全面的潜在供应商绩效数
据。询问采购人员，利用那些现成的数据，他们甚至可能有首选供应商清单供你考察。

当你制定项目规划时，很可能会发现采购零件或服务将是预算或时程的重头戏，如果
是这样，可以聘用一个全职或兼职的团队成员作为采购部门代表。如果没有采购部门，可
以找一个采购代理或经验丰富的买家，找一个主题专家协助你也将大有神益。

e 制定工作分解结构时，不必确定活动的顺序，排定时程时再来处理这个问题。

e 工作分解结构能将整个项目整合起来，用图形方式描述范围，你可以利用工作分解结
构分配资源，还能估计时间和成本，进而为制定时程和预算打下基础。

。 估计的本质是猜测，所以“准确的估计?这个词自相了矛盾1e 请注意，不要把大概的估计作为实际的目标。

e 三点估算法可以识别估计中的不确定性。

e 不确定性很高时，PERT是一个很棒的方法。

e 利用所在组织的采购部门，如果没有，可以找采购代理或者自己做个研究。

e 没有反馈就没有学习。如果你想提高自己的估计能力，那估计之后要跟踪实际所花时
闻。

下面是准备一次露营需要完成的任务清单，绘制一个工作分解结构，确定这些任务
之间的关系，把它们摆在适当的位置。签案见书后“参考答案?部分。

安排物资及设备。
选择营地。
露营地准备工作。
预定营地。

安排露营时间。
选择去营地的路线。
准备露营菜单。
确定物资及设备来源。
装车。

打包行李。

购买物资。

安排露营之旅〈项目) 。

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