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石头经常收到一些陌生人的邮件，除了正文后面就没了，光秃秀的一片。有时针对邮件内容着急和发件人沟通，却怎么也找不到对方的联系方式，只好又通过发邮件联系，往往要等到一两天后才得到回复。之所以出现这种联系上的错位，进而拖累办公效率，其实就是对方没有重视和用好电子邮件的签名栏。先科普一下，电子邮件签名是指可添加到传出电子邮件末尾的文本，说白了就是自动添加到每封发出的邮件末尾的信息。作为一个追风少年，你当然可以在签名栏里写上“一切缘有可能”或者“求偶等个性化的内容，但作为一个办公室人，我还是建议你的邮件签名栏尽量遭循以下原则。简明扼要地写上基本信息如姓名、单位名称、联系方式、个人职责范围等。注意，当你有多个电话、邮箱、网站和社交网络账号时，不要列出所有联系方式，这种做法大错特错，因为这会让收件人困惑甚至绝望。实际上，你只需要列出一两个联系方式，然后加上一句话，告诉对方怎样才能最快联系上你，比

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方说“微信和是联系我的最快方式“如有问题请您直接拨打我手机”等结束邮件，然后附上你的微信号、手机号。签名档最好不要超过5行。千万不要添加图片艺术字体等过于花哨的内容石头个人非稼讨厌把花哨的图片作为签名档，这总让人感党这个E-mail头重脚轻快要摔倒，或者发邮件的人想给邮件套上蟹皮大衣，签名栏太花哨会导致邮件接收人注意到签名胜过邮件内容本身，这疏怕是着急办正事的你不愿意看到的。另外，为了阻止垃圾邮件，一些电邮供应商有专门拦截邮件图像的默认设置，这样的结果就是如果你的签名含有名字、头衔和商标的图像，你要做好收件人可能什么也看不见的准备。可以撒带不越界的个性适当的个性也未尝不可。邮件签名栏里的个性化内容既可以是单位宗上和愿景，比如“石头专业代写公文，包您满意!“，也可以引用一个短语，比如“石头爱岗敬业奉献”。另外，石头前面也提到了，现在个人信息数字化方兴未艾，省略一切文字内容，在签名栏添

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加一个二维码名片也是让别人记住你的好办法。还有一点提出来和大家探讨，签名栏中除了电话、手机、地址以外，该不该包含自己的邮件地址?”应该。起初石头党得这完全是脱裤子放屁一一多此一举，别人收到我的邮件自然可以从发件人里看到我的邮件地址，我还用得着狗尾续稻在签名栏里也把邮箱地址写上吗?后来石头发现一些大单位各有各的统一签名格式，但都会包含邮件地址。经过多方求教打探，原来，之所以要求签名栏里也注明邮箱地址，是因为你的邮件可能会被转发或回复给其他人，如果签名栏不写地址，几道转手之后别人就看不到你的邮箱信息了，这会给别人带来不便。6.发完邮件保持沟通必须承认，一个普思存在的现象是，许多单位使用邮箱的频率赶不上高度市场化的大企业，很多人也没有经常查收邮箱、及时回复邮件的习惯。不少大企业的运行条线基本建立在电子邮件的基础上，比如石头曾经看过一篇讲腾讯怎么用邮件办公的文章，说道:“一位程序员对

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