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本文节选自《秘书工作手记观后感》

石头也知道，这种自定义规则对大批文科生来说并不好理解，另外，也有些自哮的扳亿，不方便别人理解，还是少用慎用为好。4.对于重要文件，可以加上前级经常上论坛的朋友可能会对前缀比较熟悉，很多论坛在发表帖子时会让你选择分类前缀，如【公告】、【新闻】、【美图】、【视频】等，这个方式我们可以在文件命名中借鉴。加前组至少有两个好处。首先，当文件按照名称排列时，带有前绥的文件排名会靠前，这样就变得醒目，便于突出重点文件。其次，按类别添加前缀后相同类别的文件会聚在一起，你很容易找到带有相同前绥的各类文件。比如我们假如给校长在各个场合的讲话都添加【校长讲话】的前缀，以后再

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搜集校长的相关发言致辞就容易得多了了。二、你的办公昌为什么永远收拾不干净1.改变你的心态和习惯几年前，当几乎所有文档都已经电子化的时候，石头还在孜孜不倦地保存纸质文档，以至于自己经常被埋进文件堆里，或是重要的会议通知不知道混进了哪堆纸里再也不出现了。后来，石头开始定期整理纸质文档，把它们按月归档，放进箱子封好，很快办公宗虽然清净了，大大小小的纸箱又堆满了办公室的角落。直到有一天石头发现，虽然费尽心思保存了浩繁的纸质材料，却似乎从来没有打开过这些箱子，箱子们不过是暗自在角落里发黄，这才导致我对自己的归档习惯产生了怀疑。“我连一张纸都不会委!”这是石头以前

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常常挂在嘴边的一名话，我把保存所有的纸质材料当成是一种美德。是啊，当然得留下，“万一”哪天需要用上了呢。事实上，这样的“万一”也并非没有发生过，但是当我动了要去找到一张纸的念头的时候，又在堆积如山的文件前退缩了，最终我也没有找到我需要的那张纸。我发现保存纸质文件的习惯，往往并非基于实际需要，而是基于一种有一天，某一份纸质文件必然会被用上的执念。于是石头下决心改变这种非理性的执念，克服“万一”心态。我做了认真的分析:因为零散的纸质文件不太占地方，如果抱着一种“多留一张纸没什么大不了”的心态，很容易就堆积起来，造成“不需要时很碍眼，需要时找不到”的后果。

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