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本文节选自《秘书工作手记评价》

行话，靠你和目己闲门造句能写出来吗″肯定不能，只能依靠研究和学习去获取。还有语言。平和的书面语我们对付起来当然没问题，但在一些特定的场合，人家语言自成体系，有自己的讲究，你还是“同志们来同志们去”的就给领导丢人了。最有代表性的就是佛教界的活动。最近单位搞了一个佛教哲学论坛，领导需要去讲两句，让你给准备准备。你得提前研究佛教界的语言特点，大师们不食人间烟火，哪能像凡夫俗子一样直来直去?致辞讲到最后了，你不能按官方话语说，“祝大家工作愉快，身体健康”，而要说:“祈愿三宝加被、佛光普照，祝愿各位领导、各位代表、各位朋友六时吉祥，身心安乐!”格调是不是马上高了?这种功夫绝对不在平时，你难道还提前去寺院体验生活不成”只能在研究之中得来。背景摸廉在特定场合、特定活动上使用的文稿，要特别注意对活动的背景资料、历史材料研究摸邱，文章才能写得实在、扎实。某位曾经在石头单位工作过的老领导出书了，石头单位准备搞一个出版座谈会，石头的领导作为单

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位代表需要致娠，不用说，这个致辞主要目的是对老领导的书和人给予高度评价。要写好这个发言，第一步是什么”当然不是慌懂张张地动笔，而应该是做好背景的摸砌。首先，你要先把老领导要出的书找到，至少粗略翻阅一过，看看大致的内容，有无闪光的语言和观点，然后在发言稿里引用一些，不然你的马屁怎么拍得到点子上!其次，还得梳理一下老领导以前在单位的作为和功绩，查一查单位的年鉴、报纸，盖楼也好、改革也好、涨工资也好，总会有那么一两件，找出来、写出来，这稿子不就成了!热线求助最近一段“时间智库”这个词很火，中央不和久前还召开了国家高端智库建设试点工作会。办公室人播笔杆子，也要注意借力打力，借助外脑、智库的智慧。现在社会分工精细化，隔行如隔山，有时候光搞文献研究，看来看去也把不准脉;还有些时候，时间上紧迫，没有时间去做深入研究，这时就要跟专业人士热线求助，别人在相关领域深耕多年，有时一两句话就能点醒你。我们经种看到记者撰写新闻报道，总会引用几句专

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家的话，某某专家表示、某某教授认为、某某学者分析，办公室人也需借鉴这种方法。石头前面提到的扶贫座谈会发言，后来就找到一位公共政策专家帮忙提修改意见，果然又发现了几处不当表述。调查调研小讲话往往还比较好对付，遇上上总结、汇报、规划这类所谓的大稿子、综合性材料，是最让写手们挠头的。大稿子写多了，石头发现，如果你觉得综合性材料难写，绝对只有一个原因，你占有的材料还不够多。各下属单位的做法、数据你是否营握”上级最新的指示、要求你是否清楚?单位工作中的思路、亮点你是否明晰”干部群众的想法、看法你是否了解?如果没有前期这些材料的积累，写出的东西肯定是膨在空中的，也是让人红民欲睡的。所以，找相关方“要”材料也好，实地考察观察也好，召开座谈会、听取大家的意见建议也好，都比一碗泡面一杯茶的爬格子要重要。总体来说，写公文，第一步永远不能是写，关键的也不是写，而是查、看、问、学、想，是对主题做研究，时间充裕就深入一点，时间紧张就笼统一点。

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