丰田工作法文章(丰田工作法感悟)

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本文节选自《丰田工作法文章》

从先得到的资料开始处理先人先出的方法也同样适用于对办公桌及其周边进行整理。如果你的办公梨上堆积了很多文件和资料，那就准备一个文人架将办公桌上的资料整理到一起，规定一个资料的和人口。每天你都按照资料放人文件以的顺序对这些资料进行处理。如果有“不需要的资料”，那就立刻处理掉。如果有“@)需要保存的资料”那就将其放人分类文件架。如果有“名和暂时不需要的资料”，那就将其按照项目整理到统一的文件袋里放回文件架上。这时只要在文件袋上贴一个像“10月12日之前

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处理”“等待xX部长的回复”之类的便签，就可以避免出现乓记处理的情况。像这样从先得到的文件开始进行处理，下班的时候将文件架上的文件都处理完毕，就不会出现办公旧上文件和资料堆积如山的情况。让62给东西固定位置当通过“整理”将不需要的东西处理掉，只留下需要的东西之后，接下来就要进行“整顿”。整顿的目的是将“必要的东西”在“必要的时间”以“必要的数量”取出来。换名话说就是“给东西固定位置”。因为在生产现场都是集体工作，所有的工作都需要由许多人合作完成。

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所以，为了让多数人都能够使用，生产工具必须有一个臣定的位置，使用完毕之后也必须放回原处。恨设有一个人使用了扳手，用完后随手放在一边。对于这个人来说或许并没有什么问题。因为只要他能够记住扳手放在什么位置的话就可以再次取但是如果连续使用多个扳手的话，就算是当事人也会出现记忆的混乱，而且如果接下来别人也想使用扳手，而扳手却没有一个四定的位置，使用起来就会非常的不方便。想要使用扳手的人必须先去寻找扳手，这会造成时间上的浪费。所以丰田非常重视整顿。强63

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