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四、开会只信人烂笔头，不靠好记性1.记录就是效力写会议记录或会议纪要是很多办公室新人的第一课，会开了、事定了不就行了，为什么还要费劲记下来?这个办会中看似约定俗成、必不可少的环节，到确有什么用处?事实上，不光你们开会要做好记录，即使中共中央开会，天天有记者跟着，有摄像机照着，开会也得做好记录。比如，2013年11月12日中共十八届三中全会闭幕当天，中央就发布了《中国共产党第十八届中央委员会第三次全体会议公报》，向全国人民发布了会议的情况和决定。这也是一种记录，发挥的是会议记录的一个重要功能让没有机会参会的人知晓会议精神。知晓这个功能很好理解，会议容量有限，有时只能代表参加，有时只能部分单位参加，有时只能负责人参加，总之在会场的总是一小部分人，其他人要了解会议的内容，就只能通过记录，把会议主要内容记下来，让他人知晓。除了这个用途以外，会议

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记录还具有更重要的功能。例如，一年前，政府职能会上明明已经达成一致，今年夏天城里看海的地方太多，城建局要负起责任，明年夏天之前要完成多少多少米的地下排水管道建设。今年夏天到了，结果我市还是照样看海，追究到城建局，城建局推脱说，不能光赖我，水利局、城管局难道不要负责任?好了，把当时召开的“解决看海问题专题会”会议记录找出来，日字黑字写着城建局你要负主责，再一查建设目标，没完成，还有什么话说?”也就是说，会议记录更重要的功能是用来告知和提醒与会者和相关单位和人员，在会议中讨论了哪些事项，做了哪些决定、部署或分工。会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程、追究相关责任的有效工具，它是有行政效力的!如果光开会不做记录，或者记录做得不完整不正确的话，那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是日扯。有很多会上本已经讨论决定的事情，比如部门内部的工作事

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务、各部门的跨部门合作，或者甲乙双方的业务磋商，如果大家总是谈来谈去忙来忙去，事情却老是进展缓慢甚至停滞不前，那就要检查会议记录的督查这个环节有没有出问题，大家有没有按照当时商量好的来，是不是存在有的事没人管、有的事几个人重复做的情况，该督促的督促，该问责的问责。2.开会前就要进入角色石头见识过几个真正会做会议记录的人，人懂得从开会前就进入角色。他会尽可能多地了解会议信息，比如会议目的、会议时间、谁主持、谁出席、上一次会议的资料等。做足准备功夫才能充分地理解会议内容、准确地抓住会议重点。受这些高手启发，石头每次做会议记录前，都会在纸上预先写下记录框架，以便做记录时有的放和天，不会顾此失彼一片忙乱。一般来说，框架可以包括这些内容:。开会的日期、时间和形式?。有什么人参与，谁是主持?。开这个会是要探讨什么问题?。问题的形式和现状是怎样的?

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