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第七章欲善其事先利其器一如何高效办公一、你根本不懂文件命名1.文件命名越详细越好办公系统里每个文件都会有个名字，为什么要给文件命各?你有没有想过这个问题?当你点击鼠标右键给文件命名的时候，你到底是在干什么?石头党得，事实上，任何人给文件命名，都是出于三个目的:是和别的文件相区别;二是方便这个文件以后能被迅速地从庞杂的电脑里找到;三是方便自己和别人了解文件的大致内容。基于这三个目的，要求我们给文件命名的时候越详细越好

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。举个例子，假如你随随便便把一篇前几天才起草的，校长在毕业典礼上的讲话命名为“a.doc”，一方面，几天之后你可能再也找不到它;另一方面，如果不打开文档，你也很难记起这到撒是怎么样一篇文档。如果你把它命名为“毕业典礼讲话.doc”，那么你就知道它的大致内容了;如果你把它命名为“在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc”，那么你就知道是哪一年在哪的讲话了;如果你把它命名为“20150620喜羊羊校长在201

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5年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc”，那么你就知道这是谁的讲话，并且知道这是6月20日写就的版本。试想一下，当一年之后你再次起草2016年中关村走读大学毕业典礼讲话的时候，无论是搜索“喜羊羊校长”，或是“毕业典礼”，或是“2015年”，或是“讲话”，你都能以任意的姿势找到这篇文档，懂了吗?一名话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。石头强烈建议，宁愿保存文件时花点时间在

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