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这个图案可以印到纸质名片上或者保存在手机上，匈面时发给别人或者请别人扫描，也可以直接以图片的格式网络传播，比如通过微信或彩信发送，附在电子邮件的签名栏里，等等，十分方便。五、细节决定命运:办公室邮件六原则1.切忌空日主题纳尼!我怎么会写空白主题!你当我二啊!然而，虽然这个要求看上去很小日，为人所不导，但事实上很多人做得并不好。在发邮件求办事或提要求的时候，大部分人还能记得给邮件加上标题，但一到转发邮件和通过附件发送材料的时候，就很容易出现转发

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邮件不更改系统默认的转发主题，发送附件不写主题的情况。石头就经浓收到层层转发的邮件，到我这的时候主题往往已经面目模糊，只剩下一排“fw”，让人如坠云雾之中。千万不要把转了N层的邮件直接发给别人，一方面显得非常业余;另一方面也不利于别人知晓邮件内容。石头的一般做法是在转发邮件前标注【转自XXX】，后边再写上邮件主题。另一种容易出现的毛病是，有时你跟别人要一些参考材料:老赵，上次你给我们讲公文写作时用得PPT挺好的，发我看看跑;好的，马上发你邮箱

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。没一会儿，收到一封空白主题的邮件，正纳闷这是什么呢，打开一看，就是刚才索要的PPT。要知道，对办公室人来说，邮箱远不只是一种通信工具，某种程度上也起着资料库和工作记录的作用。经常需要快速检索邮件、算选垃圾邮件，你发没有主题的邮件给别人，别人通常不会打开，这样一来你发给别人的材料就很容易被遗漏，就算别人好奇心强，不打开看看心里不舒服，十分幸运地打开来看了，事后再想查找这封邮件时，也会因为空白的主题很难被发现，只能在邮箱里一个个去翻阅、打开。

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