秘书工作手记3 下载(秘书工作手记听书下载)

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既然找不到，还不如不留着。目己只留存最少的纸质文件，才能保证有用的文件能够被迅速定位，起到相应的作用，方便目己、方便同事。除了一些“必须”类、“证明”类文件需要原件，大部分情况下我们需要的不是那一张纸，而是纸上的信息。这时候可以考虑:我还可以从别的地方取得这些信息吗?当然可以一一大部分的纸质文件都是由电子文档打印而来，只要保存好电子文档，纸质文件可以随时重新打印;假如手头具有纸质文档，也可以和材料提供方取得联系，请教能否分享一下文档，大多数情况下他们会乐意提供电子文档;又如，很多资料信息，如果完全可以从网上取得，也没有保存的必要，像电器的使用手册啦、各种说明书啦、法规制度汇编啦，平时是不需要的，只有在出现问题时，可能会需要看一眼。这种情况下，无须保留纸质文件，实在要用时，去网上找生产商、数据库下载电子版即可。想通了，事情就好办了。于是石头下决心克服“万一有用”这类的心态，改信“

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纸质资料一定要毫不留情的丢弃”。每次活动后，我都会在确认有电子文档备份之后营不犹豫地把议程、会议手册、讲稿等党不犹驳地扔进文件销毁袋。自那之后，我发现我很快乐，除了收获奋力一掷的那份快感，我还有了更整活干净的桌面，更一目了然的存档，甚至更高的工作效率。2.该留下的也干万别扔抒“毫不留情的丢弃”是一剂猛药，为的是打通你的经脉，矫正你的顽疾，即所谓的矫枉务必要过正。如果你接受了，做到了，我们可以再来一些辩证法，说说哪些纸质文件你最好还是留着，需要你在丢弃前加以思考和判断。原件类:各类正式文件、证书，证明、直接人签署的协议，等等，这些纸质文件具有正式的效力，不但不能丢，还要好好收起来。批示类:领导亲笔批示、在稿件上的改动、随手写就的便签等，一方面具有管理效力，有时甚至是办事的“尚方宝剑”，也是开展工作的一种参考，需要认真保存。资料类:一些上级单位或兄弟单位提供的数据材料、统计资料、材

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料汇编、通讯录等，往往没有电子版，在今后的工作中又会频繁使用》就需要妥存O背鉴类:一些设计新颖精美的会议手册、邀请轴、议程、接待手册、年报、单位简介，等等，如果非常精美、极具特色，对你今后的工作或开展类似的活动有一些参考借鉴的意义，就留下它们吧。需要特别强调的是，留下一定只能是例外，原则仍应当是“丢弃?”_3.收到名片应全部进行扫描相信有不少办公室人都和石头一样做过这样的工作，每隔一段时间，将次倒在桌上的数百张名片分门别类一一塞进名片夹中，再用一张忌XCEL表把信息登记上去。这项工作十分繁复，完成它靠的是坚强的毅力，石头早已摆脱这种兰刑，但大概还有很多人还是乐此不疲。事实上，真正重要的联系人早已被我们存入手机通讯录，所以剩余名片的地位显得非常旭众，很少有人承认上面印的名字都是相对不那么重要的联系人。那么，丢掉?似乎也不合适，万一哪天机缘巧合，又需求到别人门上，不就抓频了”?

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