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大部分时候，名片属于那种让人无处安放又弃之不镶的东西，它不像邮票一样有欣赏价值和升值空间，因此也没有太大的必要专门准备一个像集邮册一样的名片炎。其实对于名片，你大可不必如此纠结，只要有智能手机，你可以轻松把它们转化为文字并储存起来。在苹果AppStore和Android应用商店中，宣称专门提供名片识别和管理功能的App不下10款。其实功能都大同小异，你可以自己去AppStore搜索试试，假如你懒到非要石头推荐一款，那我觉得经纬名片通可能是最适合办公室人的。因为经过石头对六款相关软件的实际测试，它有着显著的优点:可以连拍，经纬名片通可以进行连担，而且用户在连拍的同时可以直接添加名片背面信息;识别率高，本地识别后，该软件会自动在云端进行校准，可以近100%的准确识别各式各样的名片;自动生成电子名片，该软件可以将名片正反面的信息进行整合，快速准确地上传到手机当中，最关键的是我们无须排版，软件就为我们自动生成电子名片，可以立即添加到通讯录中;完全和免费，这个不用多说，我实在不想为了

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扫个名片还要在在线商店上付费。对待接到的名片，你应当养成习惯，拿到别人的名片后立即用手机软件进行扫描储存，转化为电子名片后存储在通讯孙中，至于纸质名片，就偷偷地丢折吧，但注意千万别被别人看见，要知道，不论谁看见目己的名片被丢进销毁袋都不会好受。4.在瞩纸堆中效率更高纯粹是不靠谱的话石头是独生子，从小就习惯于把家里折腾得乱七八糟，反正有父母跟在后边收拾。工作后到了办公室，也不知收敛。文件堆成小山，纸张四处散落，私人物品赛满了抽导，桌上喝剩下的半杯茶水、过期的报纸与杂志都不稀罕，领回一盒中性笔，用不了一个月就得沦落到问人借笔的地步，很多材料到用的时候，不是拿出来的，而常常是扒出来的，领导同事见了石头的桌子都皱眉头。石头振振有词，这不是有研究人员通过一系列的相关研究发现，员工在身处凌乱的环境中时，在试图简化手头的任务时，其实思维更清晰，视沉和心理的杂乱会迫使人们集中精力，而且更能厘清思路。爱因斯坦和罗尔德等著名科学家、思想家和作家都以桌子的凌乱而66二~著风。石头的名言是:“凌乱

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的办公桌也许并没有看起来的那么不利，它们所激发起的解决问题的方式可以提高工作效率，或者增强办公室人处理问题时的创造力。”可惜的是，激发创造力的好处还没看得见摸得着，石头自己先衣溃了。一是因为时常翻腾一晚上也找不到曾经见过的一张会议通知，或是同事来找我要份上上个月的资料，然后我味味地在文件栏里找……在抽屋里找……在那儿堆文件中找……最后……还没有找到……面对同事“找到了吗，急着用啊”的问询，真的好居愧啊。二是只要有同事到办公室，都会围到石头的办公旧前参观评论一番，嘴里还喷喷称奇，“不整洁”的名声眼看就要流传开来。事实上，杂乱的办公旨是否能够激发创造力姑且不论，不整漂的办公绢对办公室人的危害是致命的。浪费时间和精力工作无序，没有条理，总是在一切都是乱粳糟的环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。你以为随手一丢非常随意和放松，然而在大多数情况下，资料的堆砌只会让你在寻找文件时忙得满头大汗，最后才能发现你的目标。这样，你的工作时间就浪费在查找丢失的东西上了。

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