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本文节选自《价值为纲心得》
购”系统。“易购”系统设计以需求者为中心,目的是使流程效率更高,内控效果更好,操作更简单:1.统一流程,统一入口,操作简单,全程可视。所有的行政采购都统一到一个平台,申购人直接在系统目录中查找自己所要采购的物品或服务。采购全流程可视。2.审批简化,提供实时预算参考。整个采购只需要在需求提出时审批一次,付款时无须再审批。审批人可以随时随地进行审批,也可以在系统中进行授权。更重要的是,主管审批时可以实时看到部门的预算使用情况,也可以通过报表功能获取已采购的详细记录。因此,主管审批、问题追溯将有更充分的依据,内控风险得以降低。3认证信息“货架”式管理。认证信息通过“易购”系统配置成可采购的目录,包括供应商名称、物品/服务描述、价格等信息,以货架的形式直接展示给需求人查询。采购认证人员还能通过不同的目录配置实现各种采购模式。这样,认证的供应商能充分利用,采购授权也能通过系统进行控制。4.账务环节自动匹配单据。无论是什么类型的业务,“易购”系统将生成统一格式的PR、PO和验收信息,并将PO和验收信息自动导入ERP,因此,在财务付款时,只需录入发票信息,就可以进行系统自动匹配,既提高效率又减少人工出错概率。另外,在内挖方面不同
价值为纲第一章要点
业务的要求也全部在系统设计中藤入和固化,流程遵从性能得到保证。(来源:《行政采购还可以更简单》,《管理优化》第343期,2009)简化低值易耗采购,改革小额采购核销低值易耗物品的采购要使用大卖场,行政物品基本上在大卖场里都能买得到。我们要认证的就是卖场的资质,而不是认证卖场的商品,通过卖场的游戏规则,我们吉能管好低值易耗物品的采购。小额采购,可由员工自行购买,通过SSE报销解决,不需要按照采购流程执行。(来源:1FS-PTP项目组向任正非汇报纪要,2010年)我们要努力做流程简化的工作,流程做得很烦琐,实际上监控更难,监控成本也高。(来源:1FS-PTP项目组向任正非汇报纪要,2010年)8.3.3采购到付款的自动化与付亚安全我认为在PTP的工作进行中,华为的工作是抓大放小,我们生产线的东西100%按照顾问说的办,行政采购的小额度的办公用品,顾问可以把它稍微放松一点。过去,我们办事处零星物品的采购过程中出了很多僵化的问题。比如说买一文铅笔需要经过公司的认证,买一张纸也要经过批准。有些代表处一个合同是5亿美元,有些代表处是两百万就要做一张合同。针对这个情况,我们很僵化,所以有300人在全世界认证铅笔和纸张。最后的解决
华为价值为纲讲解
方法就是去世界有名的超市去买,我们认证超市,不认证物品,你在超市买物品的时候必须用信用卡,不能用现金付账,你把你采购的东西上网,报销的时候必须在网上,大家都要看得见,你才能核销。我们充分利用大型超市的公正性来抑制内部的不准确和价格问题,我们这样做的结果,通过超市的公平价格,通过我们对计划的预算,给员工一定的行政办公和额度来调整员工对物品需要的数量。所以这一点我们可能和IBM有一些不一样的地方。因此IBM顾问在PTP项目中抓住大的重要的值钱的东西不要放,完全按顾问的意思办,人金额小的东西中有问题的东西先放在一边,让他们以后慢慢去改革。〈任正非:在IFS项目汇报会上的讲话,ESC纪要,2007)逐步建立人工智能文持的工程辅料采购规范化,实现各个国家自主选择。工程采购也要搞模板化采购,针对典型站点建立成本模型,模型不需要太细。同时所有品类要以质量为中心,不是以价格为中心。一定要走向高质量,高质量肯定会有高成本。持续提升质量,优质优价。(来源:向任正非汇报采购工作纪要,总裁办电邮讲话[2017]048号)工程辅料的采购,可以借鉴行政采购领域应用人工智能的成功经验,逐步走癌规范化。分类别做好归一化,建立编码、合格短名单,全
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