麦肯锡结构化战略思维潘(麦肯锡结构化战略思维书籍)

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本文节选自《麦肯锡结构化战略思维潘》

不同的呈现形式头陈述吃)文档备忘录三PPT白概演示图9-3商务沟通的呈现形式我们先从商务沟通的呈现形式开始审视常用的沟通形式及其利浆。常见的商务沟通形式有以下四种:口头陈述、文档备筷录、PPT和白板演示。口头陈述:不用任何其他交流辅助工具，纯靠口头交流〈包括神态和胶体语言等)来沟通。口头陈述按照内容篇幅不同有长版和短版的区别。一般来次，在口头陈述中，限时越短对陈述者要求越高，因为陈述者需要用最简单的语言和最精简的篇幅来前述相对复杂的问题。咨询中经常提到的“电梯陈述”就是这种精华短版口头陈述的极致演绎，要求陈述者在乘坐电梯的3060秒内高效完成交流。文档备悉录:一种关键的呈现方式，多用于细节的交接。由于备蕊录篇幅限制小且准备时间相对充裕，作者可以充分地陈述思路、推过程、准备材料等相关信息。为确保审阅时间充足，电子版文档备忘录一般至少会在关键会议开

《麦肯锡结构化战略思维》

始前24小时发送给会议相关方提前阅读。大多时候，开会前，会议组织者还要提前准备纸质版本，建议双面打印并提前通知参会者，避免重复打印;打印时，要注意尊重参会者环保方面的偏好，尽量减少不必要的纸质文件。PPT:PPT(PowerPoint)是微软公司为职场交流开发的一种文稿也是当今会议中讨论议题必备的呈现天PPT一般分为两种版本:一种是短小的20页左右的总目中，演示工具，多式。在战略咨询项结;-报;羽一种是100页以上的项目细节汇报和记录。针对不同的参会对象，选择不同的版本。在高管会议上，为了突出主题内容，首选短版的PPT;作为补充材料，长版的PPT和文档备筷录有着相似的信息交接的功能白板演示:一般情况下，项目团队成员站在白拿着白人公司和其他先进企的论大多也是用权示作为主要交流板笔边书写亡与团队成员讨论。高的，也是最个:会议讨论中稼用的工具。板演2

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板前，主持人手示是四种主流商务沟通阵化的一种，是目前许多互联网之前提到的头脑风暴类的形式。以上四种主流商务沟通和呈现形式各有千秋，由组合使用。因为PPT经常被战略咨询公司和高管层应用，职场误以为PPT是商业沟通之和王。PPT不仅表明呈现者做了充足的准在一定程度上体现了呈现者对会议足够的重视。新锐有时备，也然大多数时候，大家期望看到呈现者带来精美的PPT，但在时间压力下，口头陈述具有有灵活和不打开计算机或不播放PPT，完全口头陈述核心主张。上白强的互动性在商务沟通中日接的明显优势。在讨论重大决策上县交流的互动场景。不同交流方式的结合有时会事半功倍，比如口头陈述时生利用上白渐盛行，尤其适用于思维板演力时，呈现者很多时候会被要求中示人和凭借超撞要求多问信土妃巧妙地板把核心信息用关键图谱呈现出来，大大提升交流效果。9.2.2商务沟通的外部影响要和又

麦肯锡结构化战略思维书评

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