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本文节选自《亚马逊逆向工作法》电子版:
S-Team会议停用PPT亚马逊创立初期,作为“杰夫的影子”,我〈柯林)的一大职责是管理S-Team会议的议程。这个会议每周二举行,通常会持续4个小时。会议80%的时间都用于讨论执行的问题,也束是说,公司如何推进S-Tean目标的实现。在S-Team会议上,我们会挑选24个S-Team目标,然后对它们的进展情况“人刨根问底”。会议的代价很高昂:从准备到召开,公司的高层领导们每周至少要花费半天时间。考虑到会议所做决策的类型,诀策风险是很高的。在早期,每次“刨根问砌”开始时,都是相关团队陈述目己工作上和宗的全民请砚。全征,轩打条开多个肛交会作区PT和JJT充口头陈述。我们发现,这种陈述往往无法达到原本的目的。陈述形式让人很难评估工作的实际进展,而且会纺碍陈述按计划进行。总之,这种“刨根问撒”形式让陈述人和听众都感到诅丧,效率低下,容易出错。我和杰夫经常讨论如何改进S-Team会议。2004年年初,经过一次特别艰难的PPT陈述后不入,我们坐飞机出差,途中有一段时间无所事事《〈当时,飞机上还没有Wi-Fi),于是我们阅读并讨论了哈佛大学教授、信息视觉化权威爱德华。R.塔夫特〈EdwardR,Tufte)的文章《PPT的认知方式:金玉其
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外、败絮其中》(7ZeCosm7t7TreStrreoFPomerPo7pt:Pitep7ogovtCorrapts态翅六)。]!找夫特用一句话道出了我们所处的困境:“分析越具有因果性、ea比较性、证据文撑性,信息的密度越高,PPT的害处就越大。”这种描述完全符合我们的S-Team会议讨论:非常复杂,相互牵连,需要探究大量的信息,决策带来的后果越来越重大。线性推进的约灯所不太适合这种分析:幻灯片很难让人相互参考想法;文字稀少,无法充分地表达想法,视党效果与其说给人启发,不如说让人分心。PPT设有让事情变得清楚而简单。相反,它会使讨论缺乏述者给出了注释、此外,亚马逊的听众都是他们光望尽快把握问题的核心。1回陈述者提出问题明白东个点或使陈述视频等支撑要的细微兰别。我们开会时,即使陈言轧,PPT陈述也远远不能充分表达。中/已程安排很满、经验丰富的公司高管,也们完全不理会幻灯片,而是不停地,众促他说重点。有时候,这些问题根本无助于乔顺利进行,反而会使整有的问题提得过早,下一张约灯片才会给出答案,因而陈述复同样的内容。塔夫特提出了一包所古本比较、引述和重组。相比之下,PPT的信息密度低、全全,解决办法。仅个会议远离讨论的主题。者会被迫他
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在文中写道:“对于正式的陈,可以将PPT蔡换为包仿文字、数字、数据图形和图片的纸质材料。密度高,可以为阅读者提供证据语声,并对证气加以处于迷范和补动的状态,还会降低陈述者的可信和度。塔夫特提仁了一丰能用PPT。要习惯用它。塔夫特的文章#们的想法。2004年6月9日,是:“从现在起,S-Team会议不上而直接,但影响巨大:从那内明重的做法要明确的行政命令:从现在起,做陈述的软件必须是微软的Word,不ss,“大型组织要完成这和”基本上,我们就是这样做的。首非我们改用令述体唯一的S-Team成员都收到都必须写简短的叙述文来陈述自己的想法。PPT从此被禁用。这封邮件是由我〈柯林)发送的一一当然得由杰夫授意此重大的变单,棒。我们终于找到了提高邮件会大受欢迎。间的、几乎普遍的反应是:公司只有他才能授权。发完邮件后,我感党才非党S-Team会议效率的方法,但是,我想错了。邮件迅速传遍亚马逊管理层,.你是下开玩笑了21,也天唤上和了下让听者转换,需动力,但它阐明了我一封电子邮件,主题引使用PPT做陈述。”:这革邮件简单天起,在S-Tea会议上,所有S-Team成员,因为如站来的几天,大量的电话和电子邮件回我涌来,询问相关情况。那些两Da
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