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本文节选自《品味公文》电子版:
(1)移中央、国务院和上级领导机关所颁布的有关政策、法令、计划、决定,以及其他有关文件精神;《2)本地区、本部门、本单位的有关情况,包括各种统计数字、反映或研究有关问题的信息、简报、报告、会议资料等文件的材料3)报纸、杂志、书籍上报道或研究有关情况的文章;《4)国内外有关情况的研究成果。多方寻材,建立富有的材料“仓库”,就有了写作的本钱,表达能力就可以得到充分发挥。所谓“细”,就是寻找材料要精细具体。要注意搜寻有具体的数字、详尽的事例,一件工作的来龙去脉、背景材料,一个问题的各和反映、正反观点,都要一点一滴地搜集点有,这样写出来的公文才能翔实、有说服力。寻材的方法很多,除了搜寻文字资料外,要特别注意采用座谈会、调查会的方法,实践证明,这种方法既有效又快捷。2.选材须严格选材,贵在“严”、“精”二
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字。有人说“寻找材料,应当提倡“以十当一,,以多为佳,选择材料,则应“以一当十”,以“严,为上。”这话很精尽的。对于选材,茅盾先生有一段既风趣又深刻的话,他说,选用材料的时候“就像关卡的税吏似的百般挑易了了,整整一卡车的“货”,全要翻过身来,便的要节一散,软的要扣一把,薄而成片的,还要对着阳光照了又照,一一一句话,用尽心力,总想找个把柄,便扣下来,不让过卡。”公文写作中选材,也要像这个税吏似的吹毛求症。概括地说,选材要按照以下四个标准:相关性选择的材料要与公文主疆有关联,无关的材料,不能说明观点的材料,即使很典型、很生动,也不选用。若将这种材料硬塞进公文中去,不仅不能增加文章的力量,还会分散公文的主旨。俄国大文袁契订夫曾经讲过一句著名的话:“要知道在大理石上刻出人脸来,无非是把这块石头上不是脸的
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地方剔挥吐了。”这人句话讲得多么深刻呀。选材,也就是要把那些与主旨无关的、“不是脸”的材料剔除掉,才能使公文精粹有力。比较一下以下两个材料:一、用政策积极吸引人人才。我们制定了吸引人才的奖励政策和人事服务政策。如奖励政策方面,对为区财政作出贡献的企业法人或个人,奖励金额最高可达300万元,对有突出贡献的优秀人才,授予“有突出贡献优秀人才”、“优秀青年”荣誉称号,并分别给予一次性奖励一万元和三千元。在人事服务方面,对引进人才的户口、暂住证等具体问题,制定了优惠政策上面这个材料,段则是“用政策吸引人才”,下面引用了三个事例,都与段则密切相关,因此材料很有说服力。二、我局认真开展处级干部的培训工作:1.为了认真贯彻实施《中华人民共和国行政许可法》,提高广大公务员的法治意识和依法行政水平,我局组织全系
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