秘书工作手记 免费下载(秘书工作手记合集下载)

领500g书库，关注公众号:程叫兽的宝藏 (长按可复制！)

热门下载区==>点此链接进入<<<

本文节选自《秘书工作手记 免费下载》

(2)你不会丢东西了，起码你知道，最近从各种渠道得到的工作文档肯定在“收纳区”里，不会在第二个地方，东西总是在的。反过来说，如果没找到，不是真的删了就是真的没下载过。这能极大排中了你找不到东西的惑慌感。(3)易于整理，需要整理的时候，抓着这一个“收纳区”独攻一番下功夫即可。这样一来，你就可以摆脱“总是在整理”的巨大工作量和心理压力，不用在“处理”和“整理”两种状态间反复切换，文件来了，随手一委，然后专心处理，而不考虑整理的问题;有空亲时间了，再专门整理。无论是处理还是整理都能集中精力、专心致坟，效率当然会提升。2.把未完成事项、库仓文档和参考资料三类文档分开石头之前建议过，最好设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都委进去，先别着急整理。暂存是为了给整理赢得时间，一段时间之后，暂存区或者说收纳区满

秘书工作手记2电子版

了，文件都快漫出桌面的边界了，这时候怎么办?应该如何规划自己的文件系统?石头为大家介绍一种办法，你只需随意动动手，就可以快速清理管理电脑文件。首先，大家应当把待整理的文件分为三个大类:待处理文件、库存文档和参考资料。待处理文件就是最近工作涉及的文件，可能随时会修改变更，也可能随时会有新的议程、讲话、名单等文档进来。这些文件就让它们老实待在“收纳区”好了，晚点再去管它。石头一般就把这类文件直接扔在桌面上，讲究一点的，可以在桌面上建一个“近期文档”的文件夹。文件放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快地处理，留给上自己一个清洗的桌面，而且经常会脑子里已经把一个事筷了，看到待处理的文件，一个激灵马上又想起来了。如果你和石头一样把桌面当成收纳区，从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常

秘书工作手记电子书下载

浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理，比如“Executor”“小Q书桌”“和牛牛桌面”“HDshortcutter”，最最常用的软件应固定到任务栏，比如浏览器。库存文档这里放的是一段时间以来，已经结项工作的相关文件。开完的会、定稿的文件等，一般来讲这些文件不会再更新了，但又有保存的必要，这些文件就可以集中整理到库存文件库中去。人参考资料其实也是已经处理完的文件，但是和库存文件不同的是，库存文档打开的概率不大了，为的是不怕一万驶怕万一。而参考资料可能还要频繁调用，最好放在专门的文件夹里，免得在库存资料里翻来翻去耽误时间。比如什么介绍信的模板啦、证明的模板啦、议程的模板啦、通讯录啦、领导基本信息啦、本单位的重要数据统计啦，等等，三五天时

秘书工作手记2 pdf

综上：秘书工作手记合集下载值得推荐阅读