秘书工作手记1下载(秘书工作手记3下载)

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对你来说，写上主题是举手之劳，也是基本的礼狐，何不给别人行个方便?邮件主题要简短明确，能够突出内容的重要性，切鼠完长复杂。如果主题中有关键词想突出，可以添加适当的符号加以着重，例如[];如果确实很紧急，在邮件开头注明【紧急】或【特急】。如果你实在很懒，党得给邮件添加主题是一种酷刑，那么先别绝望，一些邮件客户端很适合你，比如Fox-mail，当你写邮件时，它可以自动把上传的第一个附件名称添加为邮件主题，它还可以直接复制附件名称，你只需要粘贴到主题栏就行了，值得深度“懒癌”患者拥有。2.关于正文的三个原则说完主题，石头再来说说邮件正文务必遵循的三个原则。原则一:礼多人不怪礼多人不怪，礼钥性称呼是公务邮件不可或缺的内容。正文开始一定要说“XX您

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好”，如果不熟悉的话，可以称呼别人的职务，例如“刘处长你好”，哪怕搞不清楚对方职位，叫声“唐老师你好!总是不会错的，毕竟“巷老师”““赵本山老师”也都是老师。结尾的时候不要偷懒，加几句祝福的话显得非常周到，比如“顺颂义祺”。原则二:短句为上、人简短为上正文写的水平如何体现的是个人基本表达能力，石头可能帮不到你，但简明扼要、多用短句总是没错的，毕竞大家都习惯了快阅读、短阅读，句子太长，内容太多，别人可能根本没耐心看完，也容易遗漏文中的重要信息。原则三:比平常说话更委婉、更恭谦电子邮件交流时，不像面对面交流那样带有表情、表达感情，也无法像电话交流中能听出语气，更不像书信可以慢慢推殴华丽辞藻。如果你不注意文字语气的话，是很容易显得冰冷、无情，易

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被误解的。邮件里的一句话可以用很多语气表达出来，我们应该尽量选择委婉、苍谦的方式。举个例子，知你不同意对方的意见，那么在反对时请多用“我们”而不是“你”，比如“我们觉得这个稿子还可以再进一步修改”相比“你这个稿子还可以再进一步修改”，是不是感觉后一句的手指头都快堆到别人眼睛里了，而前一句则柔和得多呢?3.请认真对待附件很多时候办公室同志们写完正文觉得就万事大吉了，附件随便上传一下。但正如前面提到的，有些时候，传送附件才是写这封邮件的主要目的，对待附件也不应随心所欲。千万不要忘记贴附件石头自己也发生过好多次这种情况，写着写着见附件，最后发送时管记贴上附件，很明显，别人看到这样的邮件，眼里一个大号的马大哈就诞生了。正文里一定要对附件有说明

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