秘书工作手记 下载(秘书工作手记txt下载)

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本文节选自《秘书工作手记 下载》

在右手边，这样感觉确实比较顺手。再次，把常用办公用品的位置固定住。造成桌面混乱的另一个原因就是币用办公用品在桌面神游，比如纸巾盒被扯来扯去，文具盒一会在显示器芝边一会到了桌面正中，等等。这些东西体积都挺大，一旦位置变了，整个桌面一下子就乱掉。对这些用品，一定要争取把它固定在桌面上伸手可及的某处。比如电话，就用卡子固定在桌子的左上角，方便我们一边用左手拿听简一边用右手记笔记;比如工作笔记本，就放在桌子正中，低头就能看到，拿起笔就能写写画画，不容易坏事，也方便我们记笔记。比如笔简、文具盒和纸巾盒，就拿双面胶粘在屏幕右侧、桌子边缘，订书钉、卷笔刀、回形针、便利贴之类的小文具都放到文具盒里，伸手就拿得到，又不会到处乱跑。这些容易在桌面上游走，侵蚀工作空间的东西固定住之后，我们就能长期保持桌面秩序。最后，不要迷信文件栏和文件管。不少人喜欢在

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桌面上摆放文件栏或文件信之类的收纳工具，然后把纸质资料放进去，似乎桌面就清爽了。石头反对这样的做法，且不说文件栏或文件复自己就很占地方，放果面上，地方一下就少了不少;而且，还极易造成文件的堆积，明明下班时就该扔掉的，还依依不售地放到文件筋里;明明早该分类整理到书柜或归档的材料，还和孜孜不倦地塞到文件栏里。处理过的或待处理的文件，没必要东塞西蹇，摆在桌面上就好，一眼就能看到，也正好提醒你该办的赶紧办，该扔的赶紧扔，该归档的赶紧归档，桌面上的文件会给你前所未有的紧迫感。至于办公哩的抽屠，你可以稍微放松点标准，毕竞不经稍看到。总的原则是把党用的东西放在靠上的抽居里，不常用的往下层放。石头就习惯把名片、名片严、电话本等放到第一个抽屠里;也可以用专用的磁铁或塑料隔板把抽层再隔成不同的区域，这样更有秩序;零碎物品可以先装入透明塑料袋，再放入抽

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层，避免散落四处。6.把桌子整理好再回家石头之前说过，对整理来说，思路再清晰，如果没有习惯支撑，也没啥用。在每天下班前，应该抽出几分钟把办公桌收拾干浆，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，迎来明天一个好的开始了。要长此坚持下去，养成习惯。石头办公旨左侧地面上放着一个塑料废件箱，身后的书柜上则放着一排按主题分类的文件盒。每天下班前，石头都要压抑住归心似箭的心情，把需要保存的纸质文件按主题归档到身后的文件盒里。那些用过的材料，有电子版的打印材料，则毫不怜惜地丢到废件箱里。如此操作，桌面马上岗清净了。按照以上的建议，认真地整理你的办公旨。第二天再来上班时，你会发现办公室的空气仿佛都更清新了，心情为之一振，工作效率也随之增强。同时，你的桌子也不会再因为堆积如山而令人望而目步了了。开工前，先把桌子整理利索吧。

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