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过去发会议通知，往往依靠纸质通知、打电话，通知人和被通知人一般有直接联系，比较靠谱。现在信息手段多了，发短信甚至微信用得越来越多。结果种种因通知产生的扯皮和纠纷也出现了。某次会议开始半天了，一个下属单位的负责人还没到会。石头火和急火煤地打去电话，您怎么还不来开会”这个会议很重要，都开始半天了!结果负责人一脸无沸，什么会?石头急了:就是前天发到您手机上的会，今天上午九点在第一会议室的!负责人掏出手机堪翻右翻，竟然没有收到短信。这下轮到石头优眼了。这次蔓漏，看似是短信系统

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出了技术问题，但板子宫无疑问要打到办公室同志的屁股上，通知不是网上挂挂、发发短信和就大功告成，对每一个通知都要与相关部门或人员进行“确认”，而不是自己想当然地“自说自话、自做自事”，要通过对发出通知的节节跟踪和时时“确认”，确保工作无一遗漏。发传真要有回执传真会议通知时要附有回执单，请对方确认参会后及时把参会人员、职务、联系方式、交通信息等反馈回来，以便我们自己掌握是否收到传真以及参会人员相关情况。发短信要有回复发短信通知会议，要写明“收到请回复”“期待您的回复”，没

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有及时回复的单位和人员就要打去电话催问。如果技术条件人允许，可以在短信发送系统中集成确认的功能。例如，短信发送后，系统自动显示接受、阅读和回复情况;如果在限定时间内没有反馈，系统目动对其进行再通知甚至催告，等等。人参会信息要有反馈相关单位和人员确认收到通知，这只是“浅”确认，掌握能不能来、谁来、什么时候来、来不了换了谁等信息这才是“深确认。要及时统计参会人员的各种基本信息，并呈送领导，一方面方便领导掌握会议筹备情况;另一方面也为会议下一步的组织和正稍进行创造条件。

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