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本文节选自《秘书工作手记 微盘下载》

四、跟上云时代的步伐吧1.如何更加“任性”的办公马上就要到下班时间了，你手头有个稿子却还没有写完，于是你拿出U盘，把没写完的稿子拷贝进去，拔出U盘，急匆匆地奔向回家的班车。到家吃完饭，你端坐于电脑前，拿出U盘把未完成的文档找进自家电脑，一番舞刀弄枪之后终于大功告成，于是把完成稿找进U盘，装进了衣兜里。第二天一到单位，领导就找上门来，稿子到撒弄完没有?7当然弄淀的单位，U盘却还在十几公里之外的大兴家里，这可如何是好。在过去，靠U盘或者自己给自己发电子邮件，是实现多场景多地点办公通行的做法，但现在”早驶是云时代了好不，早就可以筷掉U盘了，跑步进入办公云时代吧。听上去很高大上的样子，别怕，我在这里说的云办公，并非基于那些复杂且收费的云办公软件，如和畅ERM、iwork等，那些白富美固然很好，但离普通办公室人的世界太远。云办公，其实靠百度云盘、360云盘等大容量免费网盘就可以实现。一般来说，云盘分为两种类型，备份型和同步型。备份型云盘岗像在你的电脑里多了一块大容量

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的硬盘，文件找过去即是上传，上传完成后本地就可以删除了。可以理解成是一个网上“U盘”。你可以把自己的各种电子资料〈照片、文档、音像资料等)存在上面。所以，备份型云盘是一个免费的、大容量的“U盘”。云盘的好处，在于“无须携带、久不丢失“”。有了云盘，就不用再带U盘或移动硬盘了。再无“筷了带U盘”或“移动硬盘摔坏”之忧。同步型，顾名思义就是做同步本地文件及文件夹用的，同步会保持本地指定的文件夹和云端保持一致，即本地删除文件，会导致云端网盘同步删除，本地更新一个文件，云端网盘也会同步进行更新，而且是实时同步，本地文件夹文件与云端文件完全一致同步删除或增加，这一功能用于解决这样一个问题:在日常工作中，我们常会在不同的终端，比如单位电脑(A)、家中电脑(B)对某文档反复修改、接续修改。之前，你一定要记着用U盘把文档找过来，揽过去，注明不同的版本。万一遗环或错标版本，输入的重要信息就会丢失，哪个版本是最终版本再也疹不清楚。现在，如果你在A、B两台电脑都安装上同步型云盘

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，那么，两台电脑就实时“同步”了。你无论在哪台计算机修订，这个修订都会被同步到所有终端上，再无错版之广，用户可以在多个电脑之间办公，非癌方便。石头一直使用的是360云盘的同步版，它可以实现多个文件夹的同步，好处在于你只要设定好同步文件严，在本地对文件夹内文件的任何操作都会同时目动反映到云端，同样，在云端的任何操作也会目动同步到本地，完全不用专门上传或拖来搜去。而且它是多线程云端自动更新，而不是像百度云盘一样一个一个文件手动上传，“多线程云端自动更新”，听起来很高大上的样子，简单了说吧，用起来就像打开电脑里的一个普通文件夹一样流畅。发现同步云盘的妙处之后，我在办公室的计算机、家中台式机和出莽用的笔记本上安装了360云盘Windows版，在我的iPhone和iPad上安装了360云盘iOSViPad版。于是我的工作变成了这个样子:把桌面上的“近期工作”文件夹设为云同步文件夹，当领导布置让我写一篇讲话稿的时候，我会在办公室电脑的“近期工作”文件来新建一个文档。

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