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本文节选自《外贸高手客户成交技巧分享》电子版:
布道外贸,您身边的外贸好伙伴是真正掌握主动权的人。第四节”不可忽视的细节看完前面的内容,相信大家对开发信的撰写已经有了一个大致的了解。知道应如何避免错误、如何删减内容、如何点明中心、如何罕出优势,等等。但除了这些外,还有很多细节是不可忽视的。对客户来说,很多细节虽然无伤大雅,但却能左右他对你的印象。一个业务员是否专业,往往从一开始的一两封邮件就可以看出来。就像HR(人事专员)招人的时候,除了考量一个候选人的工作背景、学历、经验等外,往往会从一些细节来判断一个人的性格,还会看到很多平时看不到的东西。以下是笔者总结的一些在写邮件和客户开发过程中需要注意的细节,供大家参考。一、邮件人称每一封邮件都要有明确的收信人,千万不能让客户感觉你是在群发,更不能把对方的名字拼错或写错,这是很不礼狐的。一般用Dear+名,或者DearMr/Miss/Ms+姓,是最正规的。像Dearsirs或者是Dearsirormadam昌然也可以用,但最好尽量避免,因为没有人称,收信人可能不会看,或者不知道该转给谁,觉得是推销邮件,可能就会直接删除。举个例子,客户的名字叫JackPete
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rson,通过姓名很容易判断这是个男名,那么邮件的抬头怎么称呼这位先生呢?一般情况下,可以写DearJack,也可以写DearMr、Peterson,这样比较正式。而这两个称谓在国外也是有细微差别的,直接用Dear加名字显得相对亲近。但是有一点需要注意,如果对方的级别或职位很高,而你又是小职员,最好一-”衣一人苹世愉究于赤水站妾明性|[深NA亏站省避区下者:二布道外贸,您开始用后面这个“亲爱的Peterson先生”,显得更加合适。虽然欧美人在称呼和等级上比较随便,下级对上级可以直呼其名,但是在面对客户公司的大人物的时候,还是尽量蕉敬一点,以给对方留下好印象,不要让人觉得很自以为是。我以前就碰到过这样一个情况,我的客户是美国人,叫JeffBlack,跟我做了一年多生意,后来有一次他要出差,让我把邮件直接写给他上司SteveHixson,并抄送给他。因为我不了解Steve,平时也没有接触过,我自然会用DearMr,Hixson这人么一个称呼,表示尊和敬。Hixson先生回信里很友好地说PleasecallmeSieve,这样就很清楚了,对方在释出善意,两个人
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的距离就拉近了。当然,除了这两种正式称谓外,还有一些非正式的称谓,比如再Jack,HelloJack,又或者直接叫Jaek,也是可以的,但一般用于熟人和熟人之间。有些比较严谨的客户,就不怎么喜欢这样的称呼。所以用的时候,要相对谨慎一点。二、结尾签名对业务员来说,需要直接联系客户,但也要方便客户联系到你。所以正规的公司一般都有专门设计好的签名,即使没有,也应该有完善的内容。我可以肯定地说,一个签名甚至会影响订单,导致失去机会。ji不是危言息听,下面是我亲身经历的一件事。几年前我刚做buyer(买手)的时候,在国内采购塑料餐具,当时采购4件套塑料硫,有很多供应商给我报价。真正在谈判中的有两家,一家的报价是3.65美元,另一家是4.15美元。我跟前一家已经谈了两周多,美国总部也已确认价格,基本上已经决定把订单下给他们了。后来周三晚上,我收到美国上司的E-mail(电子邮件),说他周五会到上海,要我约好这家供应商,一起去酒店见他,并带上样品。这是个大事情,说明订单已进入实质阶段。我连忙联系这家供应商,在邮件里翻来翻去,居然没有找到她的电话,每封邮件的结尾都是:
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