秘书工作手记ppt(秘书工作手记一书心得体会)

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本文节选自《秘书工作手记ppt》

现在开会不同往时，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了，一般都会开车赴会，有时甚至一个单位就开来好几辆车。尤其是大会，会场一下子涌进来好几百辆车也不稀奇，这样的会不提前研究准备停车问题那肯定是一场灾难。开大会前，就要提前估算会场可能要应对的机动车流量，如果会场完全不具备停车条件，那就提前通知到参会单位，会场无法停车，请他们乘坐公共交通工具;如果会场停不下，但不远的地方有空地，那就把空地划为停车区域，安排好停车场和会场之间的摆渡车;如果会场场子大，停车条件不错，那就请保卫部门安排人手，规划好车位，确保停车秩序。至于如何管理好出入会场的车辆，一般有三种方式:一是提前请各单位报车号，这种方式适用于小型的会议，最好不超过10辆车，人否则保卫部门辨识起来头有困难。二是请参会单位自己打印车证摆放在车窗前，比如8月22日开会就打印“8.22”，或者开什么会就打印会议名称，这种方式比较省事，只要

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在会议通知里说明即可，适用于参会车辆多，停车场也够用的情形。三是随着会议通知寄发停车证，这种会议一般规格局，很正式，车证也是专门设计过，一方面有一定的宣传意义、纪念价值;另一方面也方便把参会人员的车辆分类，比如“一类车证、二类车证、普通车证”对应不同的停车区域等，方便管理。4.不镑的会议背景板，你值得拥有虽然现在有规定，讲究节俭办会，不提倡开会时搞得花团锦储、红旗招展、锣鼓哈天的，但大型活动的会议难免会遇上需要竖背景板的情况。当然，大多数时候背景板的设计是交给设计公司的，用不着你去描描画画。但是，首先，背景板设计什么思路什么内容还得咱们办公室人给公司提要求;其次，你要是不具备基本的背景板审美素质，肯定要被人家忽悠，最后假如活动现场效果惨不忍瞳，板子还是要打在你身上。背景板起到的作用是突出活动的主题，展现活动的主要内容和精神，一块好的背景板能够带给观众强烈的视觉冲击，让人们对本次活动留

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下强烈而且深刻的印象，从而主动地提高单位形象，展现单位的实力与品牌。活动档次与背景板复杂程度成反比在关注了几十个大大小小会议活动的背景板设计之后，石头悟出了背景板设计的基本原则，那就是，越是高端大气上档次的活动会议，背景板就越是简洁;越是土豪且土气的活动，背景板就越是花哨。在现场，我们把注意力都放在了领导身上，但事后一看照片才惊呼，怎么这么丑，像是刚去城乡接合部参加完一场展销会回来。好的背景板各有各的妙处，但有一条是共同的，元素越少越好，装饰越少越好，留白越多越好。千万别党得背景板设计的太人简单呀，刻意加些什么书法字、祥云克纹、阴影等繁复的效果。你心里要有数，实际喷绘效果跟电脑上看的可能会有严重偏差，假如元素太多，现场强光一打就会显得整个画面非常脏，乱粳精的一片。还有不少人会选择个性化字体，让观者分辩半天也不认识，这也是犯忌讳的。会议主题是否突出与字体变化关系不是很大，关键是设

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