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石头上面说的都是“想”这个层面的事，但每个人内心都知道，整理的关键其实不在于怎么安排规划，而在于是否能够持之以恒地落实和执行之前设计的规划，想得再好，即使用“中图法”去分类文件夹，做不到也是没用。石头小时候是这方面的典型负面案例。小石头有一个很大的书柜，石头爸很爱给石头买书，书柜里很快都短满了石头自己的书，各种童话大王、各种漫画、各种百科，很快这个书柜就成了家里的卫生和死角。石头怀着对图书档案学的腊胱好感，饱含雄心壮志打算把书柜整理成环境优美、秩序井然、分类科学、取用便捷的家中典范。第一步，先把所有书籍统统推到地上，把书架空出来;第二步，对已有书籍进行分类，文学、科学、教材、工具等十几个门类;第三步，粗略统计每一门类书籍的大致数量;第四步，根据书籍门类和数量对书柜进行分区，确定每个格子书籍类别;第五步，制作一批

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小纸条，认认真真地在上面写上文学、科学、教材等字眼;第六步，把小纸条贴在相应的书柜格子上;第七步，把地上的书按类别上架。经过这一系列对六七岁的石头来说绝对算得上浩大的工程之后，果然一个环境优美、秩序井然、分类科学、取用便捷的书柜诞生了。故事并没有完，现实的残酷在于，大概没过半年，书柜又一次成为家中的卫生有死角，这样的浩大工程只能重新来过。很快，小石头对这样没有尽头的工作就失去了耐心，书框的环境从此一路不振。小石头的问题在哪?当然不在于文件系统的谋划和分类，他已经做到了他所能达到的最高境界。问题在于，图书存放系统建立后，他没有定期整理的习惯和意识，指望毕其功于一役，那肯定是行不通的，文件系统只能定期走向般溃。所以石头的建议是，一定要形成目己固定整理文件的周期，这个周期最好不要超过一个月。比如办公室经常会值夜班，石

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头所在单位大概两周一次夜班，这个夜班就是石头自己的整理时间。利用夜深人静的时候，把积攒了两周文件的“收纳区”来一个大扫除，该处理的尽快处理，该删除的果断删除，该归档的按类别归档，目标是恢复一个空空划功的“归纳区?”要强调的是，和纸质文件一样，电子文档也需遵循“断售离”的原则。对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。比如，石头觉得，以下文件果断删除，毫不可惜:已过期，无任何保留价值的文件;重复的文件、模式化的文件;可以从网络上轻易下载到的文件等。另外，郑重说明，整理并非石头的强项，这里介绍的说到后还是石头的懒人懒办法，如果你有更为科学、更加独到的文件整理方法或心得，一定要留言告诉大家哈!

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