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本文节选自《秘书工作手记epub下载》
三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法1.别把时间滔费在整理上有人提出让石头说说电脑里的文件夹该怎么整理比较好,石头党得,整理电脑里的文件严,其实和家里装修或收拾家务一样,是一件挺私人的事情。一千个人有一千零一种对文件夹分类整理的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的才是最好的。但是,也正如同有些人家里娩约整河、让人心上神怡,而有些人家里无处下脚、勉强算得上一个“窜”一样,文件整理的思路和习惯也是有高下之分的。那么,评判的标准是什么?石头党得,任何分类法的原则必须且只能是:中为了更快地处理手头的文件。@为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应售弃。石头发现,分类和整理文件各种千奇百怪才华横溢的方法,无非可以概括为两种路径:一种是边处理边整理;一种是先处理再整理。边处理边整理的人是石头的偶像,石头对他们充满了敬仰之情。这群人有着宗教信仰般的“文件洁癣
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”和高度自律。比如,下载文件前,他们会找准拟存放的文件位置,精准地把文件投入到文件夹中;新建文件前,他们会在已经建立的文件分类体系的各个文件夹之间反复流连,狐豫到撒要把新建文件放在哪个文件夹里才合适。边处理边整理似乎有助于保持电脑的整洁状况,似乎逻辑清楚明晰,但其实有致命的问题。首先,非常非常耽误时间。比如你从邮箱下载一个文档,如果想一次到位的保存,可能要点四五次鼠标才能达到你预设的文件夹位置,还不包括你犹豫的时间,效率实在太低,有时事情火烧眉毛了,还要在文件夹里选来选去,实在是一件讨人嫌的事情,并不适合石头这种懒人。其次,即使你是个耐心超凡的人,无法忍受一丝不活,提前建好了一个又一个整齐的文件夹,但会存在这样的情况:一项工作没有完成之前,各种文件总是在不停地改动变化、增加减少,你如果要保持文件系统的完整,就要不停地整理你的文件系统,修改调整文件夹,假如你因为偷
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懒或者太急而一次两次或一小段时间不整理东西,或者把同一项工作的文档一不小心整理到了几个不同的文件夹里去,那么之前和之后做得再好也失去意义了,你会有一堆东西“不知道放哪儿去了”,于是整个系统就彻底骨溃了,要再恢复到原来的秩序就需要伦很长时间弥补错误。所以石头提倡的文件处理方式是:永远不要尝试一次性把所有文件归位,了永远不要答试让文件系统随时保持完整和清洗。你要做的是先处理、再整理,先收纳、再整理。石头处理文件的第一步,也是核心思想,是建立一个“收纳区”,把你所有类型、所有格式、所有项目正在处理的文件都先一股脑丢到这个分区,在这里决不再细分文件夹,直到闲得无聊或者文件太多以至于目不暇接的情况下再去整理。这个“收纳区”可以直接是计算机桌面,也可以在桌面上开辟一个“近期文档”文件严。这么做的好处在于:(1)减少你保存整理文件的时间以及可能造成的投放错误,提高了效率。
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