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今天带来【跨部门沟通】场景方法之一
🤔遇到紧急问题,对上、对下如何沟通?
在软件系统的生产线上,突然出现系统崩溃的问题,导致生产线停止,需要紧急处理。或在软件系统的生产线上,突然出现数据丢失的问题,导致生产线无法正常运作,需要紧急恢复数据的情况出现,大家过往都没有遇见过,不知所措,怎么办?
大家投入紧张的讨论中,这时候会发现高手张嘴永远都是【方案】,有些人一张嘴永远都是【困难和推责】。
一开始讨论问题,只会说不是我这边的问题,都是…… 你跟他说我们计划在这个方向上探索下,他上来就说这个非常困难,咱们做不了。别人可能只是在想法交流的环节,他一上来直接能举出 条不可能。你和他谈目标谈方法,他就说客户不行,团队不行,总之这什么都不行,无法实现。
但是高手永远会想【有没有一条路】是可能的?他的思维永远是【成功思维】,而不是【败者思维】。
一个职业的人,在有限的时间和资源内,达成既定的项目目标,就是自己的职责。应该能对自己的工作负责,有结构化思维、策略性思考、并且成功交付结果。那么如何回应比较好呢?
●对于上级:领导,这件事我有责任,我认为下一步我们应该做 123……
●对于下级:现在不是谈责任的时候,现在到底什么情况,你们都采取了什么办法?进展到什么阶段,当前卡点是什么,需要我来支持什么,可以尽快帮到你们
思考:承担责任的最好办法,就是全盘接受所出现的问题,尽快摸清情况,建立下一个目标。停留在所出现的问题之中,不是真正意义的担责。勇于担责的一个很重要的方法,就是要及时摆脱问题的阴影,而摆脱问题阴影的最好方法,是用一个新的目标,覆盖掉原有的目标。同步参考过往【30 秒汇报法】快速帮你树立靠谱定位。
30 秒汇报 = 结论 + 原因 + 决策 + 行动 + 建议
1. 结论:描述当下讨论的结论是什么?
2. 原因:罗列支撑结论的原因 123
3. 决策:建议下一步节点做什么?
4. 行动:自己已经做 / 计划做什么来支撑下一步决策
5. 建议:解决方案及备选方案
在职场上,看到一个不好的行为的时候,第一感觉先默认
●对方是不懂、不会,主动去引导沟通
●而不是对方意愿和态度出了问题,与对方争执
哪怕只改掉了这些小小的日常用语,也会发现沟通高效了很多
关于跨部门沟通的相关词
| 担责 | 什么 |
| 生产线 | 思维 |
| 担责 | 永远 |


