会议记录与纪要的区别及如何写出优秀会议纪要

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🔔会议记录🆚会议纪要

会议记录：记录讨论的实录

会议纪要：记录逻辑梳理的结果

写一个会议记录容易，能听懂人话能快速写字就行，但是如果你一直写的只是会议记录而非纪要，那么你是很难获得领导赏识的。

1. 在会议开始之前就搞清楚会议主题和参会部门

2. 在会议室人员就座时搞清楚每个参会人员的身份

3. 不要混淆会议记录和会议纪要，要用金字塔原理加工会议记录

一个优秀的会议纪要一定是结论先行

把结论拆解成下一步执行计划表

记录核心人物的发言，把它作为论据支撑

1. 在会议开始之前就搞清楚会议主题和参会部门

在会议室坐下来才发现一大半的面孔我都不认识，他们之间的对话我压根就听不懂，只能机械地记录讨论内容，这种会议纪要自然会犯 “缺乏逻辑、毫无重点、抓不住核心结论” 的毛病。

看了这么多被会议所害的留言，我发现很多组织的会议之所以低效，是因为主会人的初衷就是错的，他不是想用时间换结论，而是想换别的东西，例如自己的存在感，下属的服从性等等……

2. 在会议室人员就座时搞清楚每个参会人员的身份

在正式会议开始前，你需要问你的同事或领导参会的人都有谁？是什么职务？谁有发言权和影响决策权？

3. 不要混淆会议记录和会议纪要，要用金字塔原理加工会议记录

形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要。

①一个优秀的会议纪要一定是结论先行

首先在会议纪要里呈现一次会议的最核心结论，这和金字塔原理的第一个原则 “结论先行” 是一样的。

在会议接近尾声的时候，你站起来和大 请示一下，能否让你来做一下本次会议总结，并且确认一下本次会议的核心结论。我相信，只要是一个正常的 都愿意看到你这样做，而且说不定会对平时默默无闻的你刮目相看。

②把结论拆解成下一步执行计划表

一次成功的会议肯定会有下一步执行计划，并且要写清楚负责人、执行事宜、完成时间、交付对象，然后再把它发送邮件到各个参会人邮箱，唯有如此才能杜绝部门扯皮现象。

所以，只有会议结论的会议纪要可能只是个空壳，有具体执行计划的会议纪要才是真枪实干。

③记录核心人物的发言，把它作为论据支撑。

④会后及时跟进反馈行动项进展。

这两点好理解就不展开讲了。

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