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本文节选自《丰田1页a3纸的整理与沟通技巧》电子版:
为什么丰田能成为No.1?六活用“丰田1页纸”提出的5个主题在丰田,任何工作都建立在“1页纸”文件的基础上上,几乎所有的工作都围绕着“:页纸”开展进行。接到一个新案子后,相关负责人会先准备“1页纸”,列出这个案子的目的、课题、对策、时间安排等事项。在和上司开会谈进度的时候也一定会带上这张纸,填入进度和内容。丰田的管理层有股长、课长、室长、部长四个人,大的案件必须分阶段与这四个人开会磁一下进度。每次开会都需要准备“1页纸”。开会的时候,会对“1页纸”的内容加以修改,然后再开展工作。例如,领导
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可能会提出“这个对策再这样改一下比较好吧?”、“日程安排是不是有点紧张?”等建议。多次出席类似的会议,看了很多前辈们和上司们做的大量“1页纸”,我发现了这些文件有以下5个共同点。《1)目的(2)现状(3)课题(4)对策(5)日程丰田1页A3纸的整理与沟通技巧我意识到,“原来,所有的工作攻克掉这5个课题就能完成,起码我在的部门是这样的。”吕会议记录企划示。报告左从这5EL上大田光的j庄一和二>全站[来驻了取行动且避这树相国作便顺利进展3那-剂那,我抓到了工作的“形式”。全“1页纸”可以让人更
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容易掌握工作“形式”我经常让前辈或上司修改自己做的“1页纸”,与此同时,也注意到大家关注的地方各不相同。=众他们药修改中,可以看出每个人的工作形式;例如这个上司工作中比较注意这里,这位前辈更在意这里等等。这是我在明确自己的形式之后最先明白的事情。由此可见,.形式,恐怕很多人会通过长年的经验,学习每一份工作的形式。但是,“1页纸”可以帮我们缩短学习的时间。如果你想成为一个会工作的人,不妨试试把工作的所有信息总结到“1页纸”上。一直以来通过摸索处理工作的你,应该也能看到工作的“形式”。34
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