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本文节选自《品味公文》电子版：

法、特殊问题等，集中笔墨写那些与众不同之处。有具体来说，艾如写工作报告怎样突出特点呢?工作报告的内容，多是反映贯彻上级工作部著的情况，上级在部普工作时往往提出一些要求，如成立领导小组、制定计划、抓好试点、层层检查等。对这些要求，各个单位当然要依照员彻，贯彻了束要在报告中加以反映。如果各单位的报告仅仅反映这些统一布置的工作，必然是所见略同、曙无特色的报告，形成“千人一面”。因此，对于同上级要求完全一致的思路、做法，报告中应该少花笔墨，甚至儿笔带过。而对于贯彻上级精神中带有本单位特点的工作思路，带有创造性的工作做法，带有探索性的工作经验，带有针对性的工作措施，却应认真总结提炼，作为报告的重点来写。

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因为这些才征能形成公文特色的东西。清人贡孝说:“作文，他人所详者我略，他人上所略者我详。”抓住与他人的不同点着墨，才能写出特点来。点则详，面则略。即荀子所言，详则举小，略则举大。这和是因为“面”上的情况宣用概括叙述的方法，粗笔义勒;“点”上的情况则宣用具体叙述的方法，细描细写。报告、简报和信息经常运用这种点面结合的写法，反映一项工作，先把总体情况用几句话概略地交代一下，就是略写;然后列举一两个单位的具体情况，便是详写。扣详面略的写法，使文章既有广度叉有深度。未知详，易知略。一件事情，受文者不太了解的应详写，众所周知的应略写;，一个道理，难于理解的应详写，一点就透的应略掌握详略，要会“看人下沫碟

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”，了解受文者的情况。受文者上级机关，公文中就要少讲、不讲大道理，因为这些道理上级领清楚的，相反，要多反映基层的真实情况，因为越是高层领导了解基层情况。受文者奋是基层单位，公文中吏要少写基层的|”一以全唱和人本姻让虹烛一般情况，这些是基层熟悉的;而要多阐述上面的新精神、新政策，把道理讲清、理由讲透，多推介外部的典型经验和先进事迹，这些往往是下面不熟悉的。以上几条详略疏密的方法，只是择其要者，还可以再总结出几条来，但恐怕过于繁开。还是叶圣陶老先生讲的简明:“叙述一件事情，得注意详略。对于事情的经过不作同等分量的叙述，必须叫人家详细明白的部分不异费许多笔墨，不必叫人家详细明白的部分就一笔带过。”

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