用图表说话职场人士必备的高效表达(用图表说话excl数据分析与图表效果)

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本文节选自《用图表说话职场人士必备的高效表达》电子版：

1.成分相对关系成分相对关系最好使用人饼图.因为一个饼形能够给你一种整体的形象,如条你的目的是展示每一部分所占全部的百分比,例如展示组成行业的各个公司时，那么饼图承是你的唯一选择饼图。公司A在整个行业内销售份额所占比例最小为了使饼久尽量发挥作用,你在使用中不宜多于6种成分。如果你的使用超过了6种,那么砚选择6种最重要的,并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在楷靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出(例如在时色冰景下使用黄色)，或者在黑白图表中使用最强烈的阴影效果。如果疫有哪一个

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部分比其他部分更加重要,那么就应该考谍让它们以从大到小的顺序排列,并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。第一章选择图表1920“用图表说话总之，饼图是5种图表形式中最少使用的一种。但同时也是最有可能被滥用，或者说是乱用的。例如,在下一页中我提供了几种多年来,我在各种各样商业陈述、报纸、和杂志和年度报告中发现的使用得非常元请的饼图。我也承认这些例子非常具有想象力而且很吸引人,并且图的元系丰宇，只和是例子D稍有些开怖。但它们却是体现了“形式比内容更加重要”这种钳误的典型例子,因为它们并没有展示出一个精准的视觉效末,所以只是图表制作得比较

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好看而已，徒具其表。让我再强调一过,我们最初使用图的目的是使轴明关系的过程比使用列表更快捷更清晰。当图的形式比内容更加突出一一就是说当图表的设计干预了听众或者谈者对内容的掌握时,就会影响他们做出正确的判断。让我们放松一下,做一个练习,检测图表作为辅助材料是否有效。为了使这个过程更加准确,你必须承许按第一直和觉作答;记录下你的第一视沉印象。在每一个例子中，从上部开始，然后逐步往下看，并快速填写出每一个部分所占整体的百分比,然后将每一部分加到整体上。最重要的，你不能往回看,也不能修改,而且你也不能改变主意，因为在这个过程中你没有时间去思考。开始行动吧!

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