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快下班了，稿子还没写完，晚上还有应酬呢，我直接保存文件，拿出手机打开云盘的APP，对着已经上传到云端的文档修修改改、继续构思。回到家，打开家里计算机云盘的“近期工作”文档，没写完的文档已经自动同步到本地了，绿色的小钩代表更新完毕;加班加点完成稿子，保存，上床休姑。第二天一早来到办公室，打开办公室的计算机，同步文件夹销魂的绿色小钧又出现了，打开一看，跟昨晚的最终稿一样，直接把文档拖进Fox-mail，发送给领导，工作完成!无须刻意上传更新，就可以任性地在不同终端对同一文档进行连续操作，不用烦恼到克哪个才是最终版本，这就是云同步的妙处。2.搭建云库，实现资料共享对办公室工作来说，如何保存浩繁的文件资料，同时实现资料共亭是个大问题。不同活动往往由不同的人员负责，所以活动的相关材料就散布在个人自己的计算机里，今年毕业典礼是甲负责，明年甲调走了，改成乙负责，所有材料又要另起炉灶;文稿也是如此，经常是初稿在甲处，二稿在乙处，

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终稿在两处，营无章法，不知不党资料就流失掉了。以往，如果要实现办公室内部资料的共享，只能靠搭建局域网的方式，这种方式一方面具能在办公室内部使用，到了外边就再也看不到资料;另一方面还得设置专门的服务器，技术和成本的门覃都比较[Bo云盘出现之后，搭建共享数据库的门槛大降，石头就申请了办公室公用账号，为大家安装了云盘客户端，决心建一个自己的云库。云库主要划分为两个区域，一个是资料共享区，一个是工作共享区。资料共享区事先建立好分类目录，比如校长讲话、书记讲话、贺信、主持词、重要报告、活动方案、照片、视频、其他等，请大家把自己电脑里的相关材料按规划统一上传到资料共享区，很快就形成了一个包含数万文件的庞大资料库，大家随时可以在电脑、手机上对资料库进行搜索调用，沉睡在硬盘深处的很多文件资源一下子活了过来。想想以前，在接到写作任务的时候，负向要打N个电话找材料:小李，你那有没有以前的类似稿件?小王，你写过这个主题没有?7都发给我

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!搞得单位里鸡飞狗跳，自己也疲务不堪，还没动笔，激情已消减大半。云库建成后，只消自己用关键词搜索几下，之前的相关文档就都蹦出来了，很多都可以直接套用。工作共享区主要是供办公室内部共享手头的工作。比如，石头负责起草某次校长讲话的初稿，以往起草完毕后只能通过邮件发给科长，科长改完后再发给副主任，副主任改完才是终稿，有时候稿子一多，发来发去目己也糊涂了。现在我起草完就会放到云盘的工作共享区，科长直接通过云盘就能查看修改稿件，科长改完在文件名中标注一下，再通知副主任修改，这样一来就不用稿子满天飞，一个文档就进行到克，而且留在工作共享区的都是最终版本的文件，用计算机专业的话来讲，大概就是极大减少了数据宛余。3.用云笔记记录点滴过去，要想保存点信息可不容易，有的人做小卡片，有的人前》总之，效率低下、费时费力。云笔记的出现让知识保存不再是一件困难的事。在网络上浏览过有价值的信息，我们可以轻松地把它保存下来，然后同步到云端，以

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