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本文节选自《高效会议指南》电子版:
会议议程旨在会议上讨论的事项和顺序,一般由秘书组织,提请执行委员会批准。在小型会议上,会议议程由主持人编写即可。会议议程应该提前通知所有成员。对虚拟会议来说,提前分发会议议程尤其重要。除非提出了另外的议案〈需要由所有成员提供》,否则议程可以由和位成员在会议过程中的任何时间进行修改。如果有一名或多名成员反汪拓枚全会广议和拉全玫末及票表决。会议议程应该包舌:”宣布会议开幕,通过议程;。宣读往期会议的会议纪要;尼”宣读信冰和报告;。讨论会议纪要、信函、报告中提出的业务;案。讨论需要提交的议案及新
高效会议的指南
的业务;。宣读通知;。宣布休会和会议结束时间。议案和决定有时,决定是通过全体成员达成共识做出的。此时,主持人会议:“如果没有人反对,那么.……”主持人便陈述决定。有时,决定是通过议案和决议做出的。此时,其中一名成员会宣布:“我提议“可以采取某些议案了”。”在起慨提出任F何议案前,必须有其他成员文持,以避免把时间花在讨论个通过概率很低的想法上。新的议案只有在待定议案家撤销或投票通过后才可以提出,人否则会二接影响符定议案。影啊符定议案的行为可能包括:。对议案的修改;迟到后续日期;。诉诸其他单位
高效会议指南 简书
;。对发言者的时间进行规定;。对投票流程进行修改;”。发生程序问题。除非法律妨有规定,人否则成员在做出议案时必须在场,这样才能保护议案推动者的权益。如果已经就提出的议案向各位成员发出了通知,那么在议程上上,任何出席成员都可以进行动议。如果议案是清楚的,与任何法律不产生冲突,并且被附议,主持人或秘书应该将该议案宣读,并保证其被正确记录。有经验的提议者有时可以将书面的议案交给秘书。如果可能的话,该议案应该被正式宣读。通常,人允许提议者先提出议案,然后在讨论结束后人EL站么结议案。动议通知书
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