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本文节选自《书心工作室高难度谈话》
需的信息,从而帮助他最终做出一个全面且理智的决定。人们和营第会问我们,当谈话的对象是自己的上司时,如何才能行之有效地和他探讨“归责”这一话题。在大多数情况下,如果你对老板说:“当然,事情演变到这个地步,我也有责任,可是你的责任更大!”这显然不是一个好主意。可是,这也并不意味着你得放弃这一话题。无论你的老板或上司是否承认,他们都对这一问题负有一定的责任,只不过,其责任或大或小。了也许,他们很难接近,或是对自己的观点过分自信,期望你能够和他们心有灵犀不点都通;也许,他想让你知道你不应该向他提问题,也许,与上司那“开放性政策如影随形的是针对那些敢于吃螃角的人的各种惩罚措施。使用要求性的语言。如何才能提高上司对自己的关注?方法之一就是放弃归责性语言,转而使用被我们称之为“要求性语言”的话语。与其说“我之所以没能按时完成这项工作,有一部分原因是因为你直到星期五下午才让我开始这项工作”,你不如告诉老板我可以拍着胸且向您保证,这样的事情绝对不会再发生了。我们已经明确了有三个地方我需要改进:1.……2.……3.……,除此以外,我想说的是,如果我能够有更多的时间来处理这些相对而言更复杂的工作的话,我一定会做得更好。所以,如果我能够在星期三就开始着手进行这项工作,而不是直到星期五才开始,我一定能够找到方法,在既不耽误现有工作的情况下同时确保新项目的完成。当然,我不知道从您的角度上来说这是否可行。对此,您是怎么想的呢?”聆听!有意思的是,质询和聆听也同样拥有不可小鹿的说服力。正如我们在
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本书的第九章里谈到的,聆听不仅仅只是单纯地接收信息。有效地聆听也会对谈话的另一个人产生影响力一一这样做能够平复其内心的声音。当对方觉得你听到并认可了他的话的时候,要想让他心平气和地听你说就会变得更加容易。此外,阶听还能让你知道对方在乎什么,以及解决问题的基础是什么。从上司的角度来说。透过对方的立场所获得的见解能够使你从对方的利益出发来展开谈话:“我想帮助你成功地完成这一项目。为了实现这一目标,我需要你帮有我一个小忙,我想请你帮有我彻底地和弄清楚整件事情的内在联系,惟有如此,我才能更加有效地执行你的方案。?”当然,为了让这一方法生效,你必须始终保持谦虚的态度,同时抱着一种学习的心态去和对方进行交谈。如果你此次谈话的目的就是想让你的上司明白是他们自己和弄错了,那么,你首先就将自己放在了一个危险的立场之上,而就在你向对方传递这一信息的同时,你自然会遭遇那些因为谈话者过于自负而经常遇到的问题。保持开放的学习心态并不意味着放弃自己的观点。如果你不明白新上司为什么会萌生出这样的观点,那么你谈话的目标就应该是找出那些你可能错过或忽略了的信息一一以及有哪些信息是你知道而上司并不了解的。毕竟,如果你的上司是这个部门的第三任经理,当他提出某一特别的方法时,哪怕部门里所有的元老都觉得不可行,这一观点也一定有它的可取之处。如果让谈话继续进行下去的前景并不乐观,然而为了让谈话达到双赢的目的,你可以从认可双方利益的角度,有针对性地设计谈话内容:“我知道我们都很希望能够加快谈话的进展。与此同时
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,我想,更重要的是我们能够通过谈话解决这一问题。从我自身的角度来说,我非常希望这个提议能够获得最终的成功,然而我对自己能够独立完成这一任务并没有足够的信心。具体说来,我想,如果我们能够针对以下这些我预计将会出现的障碍找出解决方案,那一定会令我们的工作事半功倍。”如果我的上司拒绝谈论我所关心的事情/我们的关系,我该怎么办?在人际交往当中,当我们面对的是一个很难相处的上司时,我们必须找准说话的时机,决不能让谈话一再地被打断。为此,你必须检查上司的日玉环天和个表的本。生生要站是是玫站四站,居民全天站9注意力。如果是在会议当中,你该如何开口呢?你可以说出自己心中的想法,当然,你需要从第三个故事的角度来设计你的谈话内容,让上司明白为什么他需要认真考虑你说的话。例如,你可以这样说我想和你谈谈我们解决问题的方式,因为我觉得这会影响我们的士气和生产效率。”我想和你谈谈,在会议上,如果我不同意你的观点,我该用什么样的方式提出来呢?我想听听你的意见。”你不能强迫上司和你讨论茶个问题或利害关系,但是你可以想办法将你们的谈话引到这个话题上来。不过,如果你的老板坚持认为深入地谈论此事是无能或软弱的象征,那么,你在引导谈话向你所期望的方向发展的过程中可能会遭遇到很大的阻力。这时,做好充分的准备就显得至关重要了。为此,你需要事先做一些准备工作,了解所有你能够想到的能够帮助你解决问题的全部信息和资料。当你和上司展开讨论的时候,由于你知道自己已经全面地权衡并考虑了整件事情,而上司就是你需要找
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