复盘：如何组织一个有效链接圈友的线下同城聚会_组局_大家

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所属分类：生财干货

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复盘：如何组织一个有效链接圈友的线下同城聚会

SOP

大家好，我是星球阿墨，曾经生财的第40000号付费圈友，观察3天后又退费退出，

亦仁

大佬还为此发过庆祝文和检讨文的那个（别问我是怎么知道的，哈哈），现在是第七期新人，感谢我的推荐人精准侠（编号9635）。第一次用

飞书

在线文档，排版不够美丽，大家忍着点哈。

我是一个还在广州企业里上班，但深知现状亟需改变的85后，坐标广州海珠区客村，计划

通过链接更多生财的、已通过互联网实现财务自由至少有了实践结果的优秀圈友，找到切实可行的生长路径，摆脱现状、踏上快车道

。得知会有广州落地的线下聚会、得知有广州的群，便果断加入，以前我是个跟随者，别人指哪打哪儿，这次，我想主动出击。

话说最大付出者就是最大收获者，以前不怎么信，这次信了。我尽可能详细复现全程，期望能给到大家一些启发帮助。核心概括为三点：

细致、有效、负责

。全文按如下展开（阅读完约6分钟，文末有干货）：

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一、生财广州同城聚会：茶局前

思考确认组局主题->选择时间、地点->发起组局->等待报名->确认场地、开支、制定预算->收鸽子费/定位费 -> 组局群互动预热-> 引发自我介绍 -> 制定茶局详细方案 -> 准备会务物料 -> 现场布置 -> 签到接龙-> 开局。

二、生财广州同城聚会：茶局中

坐序抽签-> 茶局规则说明-> 自我介绍->（破冰）-> 中场休息（拍照）-> 解惑互助 -> （茶歇）-> 向钱精进 -> 作业说明

三、生财广州同城聚会：茶局后

收拾现场-> 小范围聚餐-> 回访鼓励复盘分享-> 费用结算-> 整理材料-> 总结

四、附录：一些感谢和干货

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一、

生财广州同城聚会：茶局前

（T-2~T）

周三早上看到广州群发了组局官申请链接，提交了组局（广州同城聚会2023.4.22主题：聊聊生财带来的收获、目前的生意、想做的生意）链接后没多久就有志愿者联络我确认时间，我是很忐忑的，以为会没有人报名，还把组局时间写错成了4月23日（周日、上班时间），经过“程先生的太太”和“David”的一番协调支持下，在我还在思考以什么理由给公司请假时，志愿者告知，可以了，时间就定在4/22 14:30。等建好组局群，要开始对接时，已经是周五（4/21）的上午了。

（复盘总结：时间、地点一定要自己确认好，否则会麻烦很多人）

距离开局倒计24小时：

还沉浸在纷繁上班工作中的我恍然想起这事，午饭排队时点开组局群小伙伴们的头像挨个加了好友，没想到有7位（深夜增加1位共8位）报名了茶局，财友的活跃让我有些意外，也算是正反馈。加过私信聊过的人，基本上鸽子概率大大降低，因为建立起了起码的了解。比如问圈友从哪里过来，用什么交通工具，当日的天气如何，要注意带伞和穿防滑鞋等等。

要把事做到位，必须注意细节！

在组局群里跟志愿者申请转为

管理员

，发

群公告

，把主题、时间、地点、要收的费用预算（鸽子费、定位费）及退费规则说明，并转为群待办，在群里再@所有人发一遍。另外，不是每个人都喜欢看群消息，而且做互联网工作的大家都N多群，不一定会留意到，除非非常在意；所以在发群之前，先私下微信问各位圈友，时间地点、费用有没有问题，待都（或者大部分人）答复OK后再发群里，这样也不会引起漏看或者其他声音。（这里说明下，志愿者是不出席的，得知后我有点失望以为可以见到大咖们，还说期望他们能帮我暖场避免尴尬:

）。

发完

群公告

，我就发群群收款（不私信收），设置每人等额支付。这样就知道谁没付，谁付了，也不用挨个翻对应圈友的微信。另外，费用一定要提前一天收，避免按人数做了准备后，被鸽子了。而且通过收款，可以多少判断来者意向度，如果有犹豫的，私信里一聊就能知道。7位有5位当天下午就付了，每人200收了1000，我心里踏实了。夜间一位娃发烧的圈友还是决定出席，并支付了费用，感动～。

接下来是茶局场地问题，小茶闲舍广州塔店是海珠区美团茶馆热度排名No1的，是我非常喜欢的新中式风格，几乎每个房间都能望到小蛮腰，服务态度也很赞，加上它的位置离3/8号线枢纽站客村站B口步行不到5分钟（4/21下班后我亲自掐表走过还拍了照发组局群里），只是没有刚好7人的房间（第8位，老刘是4/21凌晨才入的群，估计志愿者们忙乎漏了），线上聊发现解答不了疑惑，直接去现场看，确定了可以免费提供投影仪、可以带茶叶、零食（但搞脏要付68元）。（

复盘总结：场地要便于交通、封闭式房间、环境利于放松和交流、外面不要噪音打扰、费用支出最好能提前算得出来）

其次是组局微信群里的预热问题，我不会做社群运营的，但受志愿者们的正向积极沟通影响，我有了思路；既然茶局AA费用收上来了，那让群里大家发自我介绍提前相互认识下（这里为何不是先自我介绍再收款呢？因为～担心打破神秘感后会影响到大家出席的决定，毕竟大家都是首次且陌生）。我按照生财组局的指南及参考几位组局分享问，整理了自我介绍模版，并做了我自己的介绍式样：

这里你会发现，比较积极的（或者说有时间的）会很快响应，这时基于介绍的内容做些互动（表扬鼓励为主），同时告诉大家，这些简介会打印成册子第二天现场给大家人手一本。

不知道各位生财圈友有没有这种感觉，在收了钱那一刻，除了内心踏实，更重要的是一份责任，看到一笔笔进账，压力也来我要给大家一个什么样的组局，才令到他们有收获不枉此行。这里要感谢生财组局官指南里的样例，我看了好几遍，用思维导图拆解了各个过程，把可借鉴的地方直接实操。群里预告一下，让大家稍微知道进展。

其实在用Xmind思维图做方案之前，试过excel、Project等工具，毕竟这也是个小型的项目，有时间期限、范围、内容、复盘各要素：最后还是用思维图，已经一两年没用了，发现真好用。大家需要的话后面可以找我发你们源文件。