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本文节选自《李笑来把时间当作朋友淘宝》
可以使用专门的黄色便条纸,也可以使用墙上的白版.……方便第一。SN1但有一件事需要有规矩:列表必须随手可及。如果你一整天都在家里,列表记在你一抬头就可以看见的白板上可能会好一些,如果你一整天都在办公室,在办公集围栏上贴黄色便条纸是不错的选择,如果你能确定今天要做的工作几乎都是在计算机上完成的,操作系统自带的便签小工具用起来就非常方便;如果你今天要在外工作,可能会去好几个地方,智能手机或者随身携带的小笔记本才是合适的选择。顺带说一句,我并不喜欢那些花哨的、标价几十元的、甚至是皮质封面的“高级笔记本”,它们往往中看不中用。搞和关的是,我在一个朋友那里看到他有很多这种高级的本子,但都是新的。我很奇怪,问他为什么不用,他说,这么精美的本子,有点舍不得写东西上去。我晕!对一个笔记本而言,精美与否其实并不重要,实现价值的关键在于随时可以看到,随时可以书号和标记。最重要的任务永远只有一个我见过很多专家讲解任务的重要和紧急与否之间的关系,以及如何分配任务的优先级。道理是很清楚的:先做既重要又紧急的;不重要又不紧急的当然不用理会,紧急却不要的,亦可不必理会;可若是重要却不暴急的,反倒得优先处理.……然而,我通过观察发现,大多数人面临的真正问题并不是并不清楚这个道理,而是无从分辩\'
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真的要”和“显得重要”,以及“真的紧急\"和“显得紧急”。和了对目标〈无论是长期还是短期)的1并不好找,因为人总会觉得每一件判断一件事情是否真的重要,标准只有一个:是实现有益。不过,判断一项任务是否真的紧急,标准都很紧急。?实上,真正紧急的事少之又少,“十万火急?几乎只出现在故事里。如果不信,你可以尝试把所有觉得紧急的事情延迟一段时间再处理,如此坚持一个月左右。现实会让我们明白,那些事情实际上没有那么紧急。所以,评价任务只需要一个判断标准,那就是:它是否真的重要。再往后的道理一目了然:最重要的任务永远只有一个一一那个真正对目标的实现有帮助的任务。制作专门的下一阶段任务列表中的一个小项在按照列表逐一完成任务的过程中,我们会发现自己的创造意,甚至觉得自己太有才了!于但是,等一下!除非万不得已,否则千万不要在整个任项或多个珊所以,如果有罗且在于:阶段任务列表”上已经有相当数量的、非常具体的待处理项目了,这些源于自意,求之无计,做之欢喜。方区人窑是,我们会觉得这个列表的其他部分务完成之前能力激增。每次完成列表,我们就会在心情愉悦的同时不由自主地展望未来,然后就有忆了新鲜的修改的必要了.………中途更改列表中的这么做了,那随之而来的就是发现自己“有必要\"不停地更改这个列表中的
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茶个终其至会导致整个任务永远无法完成。了什么新鲜的主意,不用放弃一一那太可惜了表,标题是“下一阶段任务列表”,把它们记下来就好。然后,马上回到专注在现在应该完成的任务上。如果你又有了新鲜的主意,如法炮制即可从需要局)3另一个列当前的任务列表,而,不会影响当前任务的进度;,另一方面,在当前任给每个任务制定一个核对列表每次我要虽一核对过后,子,前面提到的去超市买东西的例子也是如此。才会把门锁上。这就是一个利用核对列表来避免自上门可。这样做的好处务完成之后,那个“下一的时候,都要在门口检查自己是否带了手机、铀匙、钱包、完成任务列表中的每一个项目的时候,都应该提前/用来保证当前任务确实能如预期一般完成。很多时候,尤其人个当时以为完成、现在却必须补充的环节你的大脑中进行,很多项己因遗;己的新鲜主水壹.,.,.,逐给每一个项目制局而浪费时间的例昌丰们羽此中断,继而退匠误往往会导致大规模的时间浪费。的时候,检查列表不一定要写下来,因为:如果项目不超过7个,检查完全可以在了定完成连续任上已经非常熟悉,故而对应的核对列下你早已深说了心。另一些时候,任务的项目相对复杂,为了万无一失,我们需要提前制作一个可以勾画的核对列表,逐一核对,避免缺漏。列表一旦开始运作,吏一定要执行到展
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